Emitir Facturas Electrónicas
Verith emite la factura automáticamente al crear una transacción de tipo Ingreso.
Flujo de Emisión Inmediata
Al guardar una nueva venta, el sistema le ofrecerá un atajo:
- Confirmación: Un diálogo le preguntará si desea facturar ahora.
- Firma: Si acepta, se le pedirá su contraseña de firma inmediatamente.
- Resultado: Verá el estado de autorización del SRI en tiempo real sin salir de la pantalla.
Flujo Manual (Posterior)
Si decidió no emitir la factura al momento de crearla, puede hacerlo en cualquier momento siguiendo estos pasos:
- Diríjase a la pestaña Transacciones.
- Haga clic en la fila de la venta deseada para abrir el diálogo de Detalles de Transacción.
- En la parte superior verá la sección SRI con las acciones disponibles:
- Emitir Factura Electrónica: Inicia el proceso de firma y envío al SRI por primera vez.
- Ver RIDE (PDF): Disponible una vez autorizada. Permite descargar la representación impresa legal.
- Enviar Email: Permite enviar (o reenviar) el comprobante al correo del cliente.
- Sincronizar / Reintentar: Útil si el SRI ha recibido el documento pero aún no lo ha autorizado (Estado PENDIENTE/EN PROCESO).
- Corregir y Re-Emitir: Aparece si el SRI rechazó el documento o si este lleva más de 30 minutos sin respuesta. Genera una nueva Clave de Acceso para reiniciar el ciclo de vida del documento.
Estados del SRI
En la tabla de transacciones verás etiquetas de texto coloreadas que indican la validez legal del documento:
- 🟢 AUTORIZADO: Todo correcto. El comprobante tiene validez legal y el cliente recibió el correo automáticamente.
- 🟡 PENDIENTE / EN PROCESO: El SRI ha recibido el documento y está validándolo. No requiere acción del usuario.
- ⚪ PENDIENTE EMISIÓN: La venta ha sido registrada en Verith pero aún no se ha solicitado su autorización al SRI.
- 🔴 RECHAZADA / DEVUELTA / NO AUTORIZADO: El SRI encontró inconsistencias. Debe corregir los datos y pulsar "Corregir y Re-Emitir".